時代復興創(chuàng)新科技有限公司是一家業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的智能交易解決方案提供商,專注于智能交易行業(yè)的前沿領(lǐng)域。在綜合比對試用了了多個項目管理工具后,最終選定用飛書搭建公司遠程項目管理平臺,實現(xiàn)研發(fā)遠程工作的輕量化管理,多維表格“低門檻”“上手快”的特點,幫助企業(yè)大大節(jié)省人力。
公司介紹
公司是一家領(lǐng)先的智能交易解決方案提供商,主要服務于券商、基金、期貨、大宗商品產(chǎn)業(yè)集團、交易所等專業(yè)機構(gòu)。公司秉承“智能交易,重塑你我”的宗旨,助力金融機構(gòu)增強市場洞察能力,提升交易執(zhí)行效率,完善風險控制機制,公司在智能交易的前沿領(lǐng)域,如做市商業(yè)務、復雜金融定價、風險因子挖掘、自動化風控、金融輿情監(jiān)控等方向,進行了大量的研究和探索。公司總部位于北京,并且在深圳、武漢、蘇州、香港設(shè)有辦公室。
用多維表格搭建金融項目管理平臺,一次性節(jié)省 300 人天
作為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的智能交易解決方案提供商,時代復興需要為不同的公司提供多樣性的方案,需要數(shù)十位金融科技、研發(fā)類的內(nèi)外部人才的共同協(xié)作。他們認為踐行敏捷的最好方法,是聰明且自驅(qū)的團隊 + 高度靈活好用的工具。
在遇到飛書多維表格之前,他們試用過了市面上的幾乎各種工具,最終發(fā)現(xiàn)基于飛書 IM + 飛書文檔 + 多維表格,就是最靈活的解決方案。
使用飛書前:搭建一套系統(tǒng)需要 300 人天,而且很難找到高質(zhì)量有性價比的人才參與項目
用人成本高:在北京招募研發(fā)人員成本很高,而外地招募的人員常常由于經(jīng)濟壓力不愿意搬遷到北京,很難找到合適的人才協(xié)同完成項目
系統(tǒng)搭建難:一套復雜研發(fā)系統(tǒng)的搭建需要至少 10 個人一個月以上才能完成,且需要專人配置并多次培訓。
使用飛書后:1 人即可完成配置協(xié)作系統(tǒng),全員 1 分鐘就上手,大大節(jié)省成本
全線上協(xié)同:用飛書多維表格搭建的系統(tǒng),既能靈活修改配置,還能監(jiān)控任務完成情況,自動核算研發(fā)工作的績效,即使研發(fā)人員分散在各地也能高效協(xié)作管理,打破只能在北京招聘的限制。
維護成本低:只需要 1 人即可完成配置,全員 1 分鐘就上手
用多維表格做精細化管理和自動計算,實現(xiàn)全線上高效協(xié)同
在數(shù)十位金融科技、研發(fā)類的內(nèi)外部人才的共同協(xié)作的過程中,不同角色需要在數(shù)據(jù)庫中看到的不同的內(nèi)容,呈現(xiàn)形式也有所不同。并且,項目管理者需要實時了解員工完成任務的進展,同時基于工作量為這些人員計算績效薪資,搭建這樣一套系統(tǒng)往往需要很大的工程量。
使用飛書前:數(shù)據(jù)形式不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)維護和工作情況需要員工手動填寫操作,耗時耗力
數(shù)據(jù)形式不統(tǒng)一:不同的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式不同,無法統(tǒng)一放在統(tǒng)一個數(shù)據(jù)庫中管理,也無法明確計算工作量完成情況
手動維護:許多數(shù)據(jù)和情況需要研發(fā)人員手動填寫操作,耗時耗力,填寫的人變得越來越少
使用飛書后:全員在同個多維表格線上協(xié)同,自動檢測任務完成情況,項目進展一目了然,管理成本大幅降低
精細化管理:結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫設(shè)計, 不同角色能看到不同的看板,便于管理,還能迭代系統(tǒng)
自動計算工時:調(diào)用多維表格 API ,利用公式自動計算研發(fā)人員完成的任務數(shù)量和完成時間,在多維表格中新增一個日志板塊直接呈現(xiàn)
研發(fā)狀態(tài)多平臺自動同步與流轉(zhuǎn)
時代復興的工作大部分產(chǎn)出是代碼,他們用簡單的程序?qū)w書多維表格和代碼管理工具無縫整合,實現(xiàn)了飛書和 gitlab 的自動同步功能,打通項目管理系統(tǒng)和代碼管理系統(tǒng)之間的壁壘,讓開發(fā)只專注于自己的研發(fā)工作流,整個項目組自動同步進度信息,極大提升了日常的工作效率。