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5 月 25 日下午，在 2022 春季飛書(shū)未來(lái)無(wú)限大會(huì)上，飛書(shū) CEO 謝欣正式發(fā)布飛書(shū)People，并提供一個(gè)圍繞組織里“人”的全周期解決方案。“飛書(shū)People集成打通了飛書(shū)OKR、人事、招聘、績(jī)效等原本獨(dú)立的人力模塊，以‘人才’為業(yè)務(wù)流程核心，實(shí)現(xiàn)從投遞簡(jiǎn)歷開(kāi)始，包含招聘、評(píng)價(jià)、激勵(lì)、培養(yǎng)的全周期管理?！敝x欣在演講中講到，“飛書(shū)People能讓管理者真正擁有人才管理的全景視角 ?！憋w書(shū)CEO 謝欣此外，他還分別從CEO、HR、CIO、員工的不同視角，詳細(xì)闡釋了飛書(shū)People對(duì)整個(gè)企業(yè)的價(jià)值：把人才的價(jià)值最大化，把用人的難度最小化。以下為謝欣演講全文。飛書(shū) People 的前世今生大家好，我是謝欣。好久不見(jiàn)，因?yàn)橐咔椋e(cuò)失了一次和大家面對(duì)面聊天的機(jī)會(huì)。我先跟大家分享一個(gè)日期，2014 年 9 月 2 日，這是我人生中非常難忘的一天。這天，我接到一個(gè)電話，是我的前同事，張一鳴打來(lái)的。他問(wèn)我：“要不要考慮換個(gè)工作，到我這邊來(lái)？”我問(wèn)他去做什么？他說(shuō)：“負(fù)責(zé) HR，做 HR 負(fù)責(zé)人?！蔽耶?dāng)時(shí)聽(tīng)了想都沒(méi)有想，馬上就拒絕他了。我說(shuō)：“我現(xiàn)在是 CTO，讓我到這么一個(gè)小公司去做個(gè) HR，這個(gè)實(shí)在是差得有點(diǎn)遠(yuǎn)，還是算了吧。”但他并不甘心，后來(lái)又不止一次地聯(lián)系我。到最后，我被他的誠(chéng)意所打動(dòng)。于是我想：今日頭條能不能做成我不知道，但是我看好一鳴和這個(gè)團(tuán)隊(duì)。于是，三個(gè)月后 ，我正式成為了當(dāng)時(shí)今日頭條的 HR 負(fù)責(zé)人。2014 年的字節(jié)跳動(dòng)，還只是一家 300 人的小公司。當(dāng)我加入后，卻發(fā)現(xiàn)居然沒(méi)有人能說(shuō)得清這 300 人的匯報(bào)關(guān)系和組織架構(gòu)。為了理清公司脈絡(luò)，我買(mǎi)了個(gè)工具，畫(huà)了字節(jié)跳動(dòng)歷史上第一張完整的全員組織架構(gòu)圖。但是當(dāng)我畫(huà)完之后，我發(fā)現(xiàn)工具并不支持分享給別人，又因?yàn)檫@張圖實(shí)在太大了，完全沒(méi)法截圖。最終，這張組織架構(gòu)圖就一直沉淀在我的電腦里，只有我一個(gè)人知道，也只有我一個(gè)人使用。從入職 HR 部門(mén)的第一天開(kāi)始，我就發(fā)現(xiàn)：如果不能用先進(jìn)的工具把人力資源數(shù)字化地管理起來(lái)，那 HR 只能是個(gè)支持部門(mén)，到底對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生了多少實(shí)際價(jià)值，沒(méi)法衡量、非常的模糊。后來(lái)，我又開(kāi)始負(fù)責(zé)公司的效率工程團(tuán)隊(duì)。字節(jié)跳動(dòng)內(nèi)部一直認(rèn)同一個(gè)理念：像打造產(chǎn)品一樣打造公司。效率工程團(tuán)隊(duì)就是這個(gè)理念的重要實(shí)踐者，致力于用工具提升企業(yè)溝通和業(yè)務(wù)開(kāi)展的效率。而我所負(fù)責(zé)的第一個(gè)產(chǎn)品，并不是飛書(shū)，而是服務(wù)人力所需要的系統(tǒng)—— People。后來(lái)，效率工程團(tuán)隊(duì)成就了飛書(shū)，也成為了今天的飛書(shū)團(tuán)隊(duì)。作為飛書(shū)的 CEO，我全職做工具的同時(shí)，也成為了業(yè)務(wù)的決策者和經(jīng)營(yíng)者。提起飛書(shū)，你可能會(huì)想到聊天、文檔、視頻會(huì)議，這些產(chǎn)品大家都已經(jīng)非常熟悉了。我們花了好幾年的時(shí)間，把這些模塊無(wú)縫集成，打造了一個(gè)完整的協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了圍繞“事”的高效協(xié)作，我們內(nèi)部稱(chēng)其為飛書(shū) Office。但在與眾多的客戶(hù) CEO 溝通過(guò)程中，我又發(fā)現(xiàn)，其實(shí)除了協(xié)作之外，大家還在問(wèn)著這樣的一些問(wèn)題：如何招到優(yōu)秀的人才？如何避免人員流失？如何避免不公正考核？人招多了，但業(yè)績(jī)?cè)趺锤簧希?.....作為 CEO 的我意識(shí)到：現(xiàn)在風(fēng)口沒(méi)了，豬，要自己跑了。企業(yè)需要修煉內(nèi)功，那首先要實(shí)現(xiàn)的是組織數(shù)字化，而組織數(shù)字化的第一步，就是對(duì)最重要的“人”實(shí)現(xiàn)全周期的數(shù)字化管理。今天首先發(fā)布的，是開(kāi)發(fā)時(shí)間比飛書(shū) Office 要更長(zhǎng)的飛書(shū) People 。正是經(jīng)歷了幾年的內(nèi)部打磨和沉淀，當(dāng)我們今天正式發(fā)布的時(shí)候，飛書(shū) People 已經(jīng)是一個(gè)完整的系統(tǒng)，一個(gè)圍繞組織里“人”的全周期解決方案。這也非常符合飛書(shū)的理念——為客戶(hù)提供解決方案，而不是零散功能的“拼盤(pán)”。為了系統(tǒng)化地解決企業(yè)關(guān)于“人”的問(wèn)題，飛書(shū) People 集成打通了飛書(shū)OKR、人事、招聘、績(jī)效等等原本獨(dú)立的人力模塊，并且以“人才”為業(yè)務(wù)流程的核心，實(shí)現(xiàn)從投遞簡(jiǎn)歷開(kāi)始，包含招聘、評(píng)價(jià)、激勵(lì)、培養(yǎng)的全周期的管理。我們希望，從今天開(kāi)始，飛書(shū) People 能讓管理者真正擁有人才管理的全景視角。飛書(shū) People 也將與飛書(shū) Office 打通，實(shí)現(xiàn)“人事合一”。在管理中互相促進(jìn)，共同構(gòu)建成為組織發(fā)展的雙循環(huán)。CEO心里不能只有“錢(qián)”，更要有“人”首先我想先問(wèn) CEO 朋友們幾個(gè)問(wèn)題，自己的公司的賬上有多少錢(qián)？現(xiàn)金流還能支撐多久？接下來(lái)你又會(huì)收到多少錢(qián)？我相信現(xiàn)場(chǎng)的 CEO 朋友們一定都很清楚這些問(wèn)題的答案。但是如果我問(wèn)各位：自己的公司有多少人？其中又有多少是可用之才？我們預(yù)期再招多少人呢？我可以很負(fù)責(zé)任地告訴大家，在過(guò)去的這一兩年里，我和很多管理者溝通的過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)很多管理者心里都是沒(méi)數(shù)的。曾經(jīng)有一個(gè) CEO 跟我抱怨：他說(shuō)自己的一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在最近半年的時(shí)間里飛速發(fā)展，結(jié)果原因是換了個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。其中最讓他揪心的是，這個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人就是從他這里跳槽過(guò)去的一個(gè)年輕同事，我們這里就叫他小王好了。小王在這個(gè) CEO 麾下干了三年，兩人都沒(méi)有說(shuō)過(guò)一句話，他只知道小王一直在做一個(gè)挺邊緣的業(yè)務(wù)。最后這位 CEO 跟我說(shuō)：他從來(lái)沒(méi)有想到小王是這樣的優(yōu)秀人才，我們?cè)趺淳桶阉抛吡四?？哎，要是我早知道就好?.....如果這位 CEO 用了飛書(shū) People，那會(huì)是怎樣呢？他的人才管理全景視角就此打開(kāi)。首先，CEO 發(fā)現(xiàn)人才的方式變了。以前的 CEO 如何發(fā)現(xiàn)人才？在一次次的會(huì)議上看表現(xiàn)？深入一線探訪？還是靠傳統(tǒng)的層層選拔？事實(shí)是，CEO 通常能發(fā)現(xiàn)人才的閃光瞬間，但卻缺少更全面的信息來(lái)做支撐判斷，最終在忙碌中錯(cuò)過(guò)人才。而飛書(shū) People 打通了人才的所有數(shù)據(jù)——來(lái)自飛書(shū)招聘的履歷信息和面試評(píng)價(jià)、來(lái)自飛書(shū)績(jī)效的每一輪績(jī)效信息，還有來(lái)自飛書(shū)OKR 的每一個(gè)目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果的進(jìn)展，都流向了飛書(shū)人事。管理者只要點(diǎn)開(kāi)員工頭像就能看到人才的全景視圖。還是剛剛那個(gè)例子，在某一次的部門(mén)大會(huì)上，一位員工的發(fā)言吸引了這一位 CEO 的注意，員工的發(fā)言觀點(diǎn)犀利，方案落地。CEO 于是在飛書(shū)上隨手點(diǎn)開(kāi)了這個(gè)人的頭像。他發(fā)現(xiàn)這名員工加入公司已經(jīng)兩年了，面試的時(shí)候表現(xiàn)就非常的出類(lèi)拔萃，過(guò)往的績(jī)效更是很優(yōu)異，工作才兩年時(shí)間，就已經(jīng)帶了個(gè) 15 人的團(tuán)隊(duì)，OKR 在每個(gè)季度也都能夠超預(yù)期的達(dá)成。這位 CEO 忽然想到：自己剛好在物色一個(gè)新業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人，要不就讓她試試？就這樣一個(gè)年輕人通過(guò)飛書(shū)人事遇見(jiàn)了自己的伯樂(lè)，來(lái)到了更大的舞臺(tái)發(fā)光發(fā)熱。飛書(shū) People，讓你隨時(shí)隨地就能發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的人才。少一些“早知道就好了”的遺憾，多一些“我早就知道了”的判斷。接下來(lái)，管理者用人的決策方式也改變了。很多關(guān)鍵的用人決策，都需要績(jī)效信息作為輸入。確實(shí)，以前 CEO 評(píng)績(jī)效的依據(jù)通常來(lái)自于直接向他匯報(bào)的高管，高管的信息又來(lái)自于中層，員工本人是否善于包裝又占了很大的因素。信息就是這么一層一層包裝，又一層一層的過(guò)濾，管理者很容易被層層信息所蒙蔽。CEO 對(duì)此也心知肚明，知道肯定會(huì)有偏頗，但問(wèn)題是哪里有偏頗，誤差又有多大，無(wú)從判斷?，F(xiàn)在，在飛書(shū)績(jī)效中，管理者能夠看到 360 度無(wú)死角的績(jī)效評(píng)價(jià)——不僅能看到員工的自評(píng)，還能看到所有的合作方給他的評(píng)價(jià)，包括同組同事、跨部門(mén)同事以及她的下屬。最關(guān)鍵的是，我們還將飛書(shū)績(jī)效和飛書(shū)OKR 打通，這樣員工在績(jī)效周期內(nèi)的重點(diǎn)產(chǎn)出工作內(nèi)容也就一目了然，為績(jī)效的評(píng)價(jià)提供了更多的上下文?？赡苡腥擞忠獑?wèn)了，讓這么多人打績(jī)效，那有的人手松有的人手緊，那又怎么辦呢？我該聽(tīng)誰(shuí)的呢？飛書(shū)績(jī)效有個(gè)功能就叫做“手松手緊”，顧名思義，就是能看到每一個(gè)人的評(píng)分尺度，比如小李這里的數(shù)字寫(xiě)的是 -5，說(shuō)明她的手很?chē)?yán)。她給小王打了 A，那說(shuō)明小王是真的很不錯(cuò)。那基于這么多的信息，怎么才能做出合理的決策呢？我們看看這張表，這張表是小王的所在團(tuán)隊(duì)的績(jī)效結(jié)果的匯總，你可以看一下有發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題嗎？估計(jì)你發(fā)現(xiàn)不了，我也發(fā)現(xiàn)不了。那現(xiàn)在呢？我們看到系統(tǒng)自動(dòng)幫我們把一些值得關(guān)注的信息高亮出來(lái)了，我只要點(diǎn)擊我需要關(guān)注的這些紅色高亮的地方。比如說(shuō)有的員工連續(xù)兩次績(jī)效周期表現(xiàn)都很出色，他們是不是真的一直都這么出色？那管理者有沒(méi)有提出更高的要求來(lái)幫助他們成長(zhǎng)呢？就能看到所有需要我關(guān)注的地方。再比如有些員工可能相比上個(gè)周期績(jī)效浮動(dòng)很大，這又是因?yàn)槭裁茨兀窟@些都是非常值得我們關(guān)注的。這就是績(jī)效校準(zhǔn)。各位現(xiàn)在看到的只是一張表，但其實(shí)有十幾張二十張這樣子的報(bào)表，你能看到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的情況，你能按不同的維度把成員分門(mén)別類(lèi)地放在一起，從一線經(jīng)理層層校準(zhǔn)一直到公司 CEO，從上到下一把尺打分。這就是飛書(shū)績(jī)效，信息全面，決策客觀?，F(xiàn)在，飛書(shū) People 幫你收集信息、分析信息，把你需要的信息遞到手邊，你只需要是點(diǎn)開(kāi)，然后決策。優(yōu)秀的人才已經(jīng)被越來(lái)越多地看見(jiàn)了，那怎么把人用對(duì)？怎么讓個(gè)體的優(yōu)秀帶動(dòng)組織的優(yōu)秀呢？給他們一個(gè)目標(biāo)。談到目標(biāo)，就繞不開(kāi) OKR。大家都知道 OKR，但是不少人卻用不好。大多數(shù)的 CEO 都遇到過(guò)這樣的情況：明明在戰(zhàn)略會(huì)上制定了戰(zhàn)略，開(kāi)會(huì)時(shí)一個(gè)一個(gè)也都積極踴躍，每次匯報(bào)時(shí)也都在有序推進(jìn)，結(jié)果到了驗(yàn)收的時(shí)候，卻落地執(zhí)行的稀里嘩啦。于是，很多 CEO 和團(tuán)隊(duì)上了各種 OKR 培訓(xùn)課、看了很多 OKR 指導(dǎo)書(shū)，深受鼓舞，立刻決定大力推行 OKR，轉(zhuǎn)手卻寫(xiě)進(jìn)了 Excel，丟給了 HR，結(jié)果跟日常工作完全脫鉤，淪為了形式主義的 OKR，反倒給大家制造了額外的負(fù)擔(dān)。在這里我想對(duì)大家說(shuō)：OKR 不是學(xué)了就行，也不是寫(xiě)了就行——得落地才行。那怎么落地呢？三個(gè)字：進(jìn)系統(tǒng)。在飛書(shū)OKR 中，你能清晰地看到戰(zhàn)略是如何層層落地的，最核心的目標(biāo)由哪些員工來(lái)承接的，以及哪些人在拆解目標(biāo)的過(guò)程中驅(qū)動(dòng)著創(chuàng)新。以前，下屬流水賬式的做匯報(bào)，說(shuō)了半天沒(méi)有一條是圍繞目標(biāo)進(jìn)行的?，F(xiàn)在，飛書(shū)OKR 與飛書(shū)文檔打通了，在文檔中就可以直接插入 OKR，下屬在每條目標(biāo)和每個(gè)關(guān)鍵結(jié)果下直接記錄當(dāng)周進(jìn)展，對(duì)著 OKR 匯報(bào)，聚焦業(yè)務(wù)目標(biāo)。如果你還不會(huì)用 OKR，但也沒(méi)關(guān)系，我們提供基于產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè) OKR 咨詢(xún)服務(wù)，我們不空談理論，手把手教你用飛書(shū)OKR 落地戰(zhàn)略。說(shuō)了這么多，如果讓我用一句話總結(jié) CEO 對(duì)于人才管理的心得，那我想可能是，CEO 心里不能只有“錢(qián)”，更要有“人”。每個(gè) CEO 都能用飛書(shū) People 第一時(shí)間知道自己的人才在哪里、在做什么，把好鋼用在刀刃上。讓 HR 的專(zhuān)業(yè)價(jià)值被看見(jiàn)說(shuō)完了 CEO，我想還會(huì)有 HR 朋友一定也很好奇，飛書(shū) People 能給自己帶來(lái)什么好處呢？作為字節(jié)跳動(dòng)曾經(jīng)的 HR 負(fù)責(zé)人，我深知各位 HR 朋友有多委屈——明明是很專(zhuān)業(yè)的工作，本可以給組織帶來(lái)戰(zhàn)略?xún)r(jià)值，卻日常被淹沒(méi)在各種瑣碎的工作里，事沒(méi)少做，鍋卻沒(méi)少背——人招不到，怪 HR；員工流失率高，怪 HR；企業(yè)文化做不好，也怪 HR......最終的結(jié)果就是，HR，理想中的組織部，現(xiàn)實(shí)中的背鍋俠。我們問(wèn)各位 HR 兩個(gè)問(wèn)題：當(dāng) CEO 讓你針對(duì)某人給出具體的提拔建議時(shí)，你是不是還在回答“請(qǐng)稍等我先收集一下信息”？當(dāng) CEO 問(wèn)你組織里應(yīng)該補(bǔ)充怎樣的人的時(shí)候，你是否能馬上給出有理有據(jù)的方案？這兩個(gè)問(wèn)題是不是真的很難回答呢？假如有一個(gè)工具能幫你把分散在各處的信息提取出來(lái)并且匯總到一處，那是不是會(huì)對(duì)你有很大的幫助呢？以前，HR 大量的信息都用來(lái)跟 Excel 打交道——招聘要拉表、績(jī)效要拉表、盤(pán)點(diǎn)要拉表，個(gè)個(gè)都是表哥表姐。如今，飛書(shū) People 已經(jīng)幫你把表做好了，HR 只需要基于充分的數(shù)據(jù)給出洞察，讓自己的專(zhuān)業(yè)價(jià)值被看見(jiàn)。比如招人。人怎么才能越招越快、越招越準(zhǔn)呢？每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能落下。業(yè)務(wù)用增長(zhǎng)漏斗，那我們招聘也可以用人才漏斗。以前這些漏斗都用 Excel 做，從收集數(shù)據(jù)到輸出圖表，至少那也要花五步?，F(xiàn)在我們用飛書(shū)招聘，就可以一鍵搞定了。而且維度全面、口徑統(tǒng)一，用人經(jīng)理和 HR 可以一起通過(guò)漏斗定位招聘每個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題，快速迭代招聘流程。通過(guò)這一張一張的表，HR 才能跟業(yè)務(wù)打出圍繞人才更漂亮的配合。同時(shí)，飛書(shū)招聘還有辦法讓日理萬(wàn)機(jī)的業(yè)務(wù)更主動(dòng)地參與進(jìn)人事中。以前面試官一句“我在出差”就讓招聘的進(jìn)度遙遙無(wú)期?，F(xiàn)在，飛書(shū)招聘和飛書(shū)視頻會(huì)議能夠無(wú)縫打通，不管你是在居家辦公還是剛剛下飛機(jī)，都可以馬上開(kāi)啟線上面試。字節(jié)跳動(dòng)現(xiàn)在 90% 的面試都是線上進(jìn)行的。面試官很忙？沒(méi)時(shí)間寫(xiě)面試評(píng)價(jià)？那我們直接把評(píng)價(jià)放進(jìn)視頻面試的窗口里，面試官一邊可以看著候選人的簡(jiǎn)歷，一邊看著過(guò)往的面試評(píng)價(jià)，一邊聽(tīng)著候選人的回答，一邊就把評(píng)價(jià)寫(xiě)好了。正是因?yàn)橄到y(tǒng)真的好用了，推進(jìn)招聘流程也就不再也不是讓 HR 頭疼的事情了。如果你好不容易碰到一個(gè)滿(mǎn)意的候選人，怎么才能不跟丟呢？飛書(shū)招聘能夠跟飛書(shū)的聊天打通，自動(dòng)拉候選人跟進(jìn)群，招聘的最新進(jìn)展也會(huì)自動(dòng)同步到群里面。比如像這樣，HR 發(fā)現(xiàn)自己尋訪到的候選人特別搶手——不少競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都在爭(zhēng)取，于是建議下一輪的面試官要用業(yè)務(wù)前景吸引這位人才。在候選人跟進(jìn)群里，HR 不再是單打獨(dú)斗，每一個(gè)關(guān)鍵人都對(duì)招聘負(fù)起了真正的責(zé)任，大家齊心協(xié)力才能把人才招致麾下。一位 HR 就提到：用了飛書(shū)招聘之后，我們平均一位 HR 每天節(jié)省了一個(gè)半小時(shí)，而且節(jié)省的事情都是 HR 不愿意做的，既提高了效率也提升了成就感。我們現(xiàn)在把整理和統(tǒng)計(jì)的工作都交給了飛書(shū)招聘，自己有了更多的時(shí)間來(lái)思考和優(yōu)化招聘策略。員工愛(ài)用，IT 放心我們?cè)購(gòu)?CTO 和 CIO 的視角看一下。當(dāng)然，企業(yè)部署任何系統(tǒng)都離不開(kāi) CTO 或者 CIO 的支持，我自己也管理過(guò)字節(jié)跳動(dòng)的 IT 部門(mén)，負(fù)責(zé)內(nèi)部工具的選型與開(kāi)發(fā)，我很清楚企業(yè)的 IT 和研發(fā)資源是有限的，一定會(huì)優(yōu)先考慮業(yè)務(wù)需求，所以我們把飛書(shū) People 的部署成本降到了最低，由專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)配置系統(tǒng)，不用部署，不用二次開(kāi)發(fā)。同時(shí)我們也延續(xù)了飛書(shū)優(yōu)秀的使用體驗(yàn)，員工愛(ài)用，IT 放心，業(yè)務(wù)需求部門(mén)和 IT 部門(mén)的關(guān)系也變得更加融洽。最后我們說(shuō)回員工，這是一名員工在績(jī)效季結(jié)束的時(shí)候在飛書(shū)里收到的績(jī)效評(píng)估結(jié)果，上面展示著他的評(píng)分，上級(jí)給他的建議，以及協(xié)作方給他的留言?？?jī)效不再只是冷冰冰的檔位分?jǐn)?shù)，當(dāng)上級(jí)和員工績(jī)效溝通的時(shí)候，也能幫助員工更準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)自己、知道如何讓自己變得更好、如何跟他人合作得更愉快。這是一名員工在入職時(shí)候?qū)懙?OKR，我們?cè)賮?lái)看她工作半年后的 OKR。我們能清楚地看到她的變化，從一開(kāi)始不顧優(yōu)先級(jí)地羅列任務(wù)，到慢慢用自己的視角拆解戰(zhàn)略，思考怎么能夠有主有次地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，甚至自己主動(dòng)發(fā)起一個(gè)目標(biāo)，自下而上地推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新。飛書(shū) People 能夠讓你的每一分成長(zhǎng)都被看見(jiàn)，助你的每一分耕耘都有收獲。結(jié)語(yǔ)最后，我們來(lái)總結(jié)一下。組織發(fā)展，應(yīng)該是“人”與“事”互相促進(jìn)。為人在“事”，新一代組織協(xié)同，以“事”為中心，我們打造了飛書(shū) Office。事在“人”為，新一代組織管理，以“人”為中心，我們打造了飛書(shū) People。飛書(shū) People 把人才的價(jià)值最大化，把用人的難度最小化。先進(jìn)團(tuán)隊(duì)，先用飛書(shū)，謝謝大家！

“今天，華住數(shù)字化最核心的部分，就是用技術(shù)武裝每一個(gè)華住人，讓人人都成為鋼鐵俠?！?5 月 19 日，在 2021 春季飛書(shū)未來(lái)無(wú)限大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，華住集團(tuán)首席數(shù)字官兼華住中國(guó)總裁劉欣欣喊出了“工具賦能組織協(xié)同升級(jí)”的終極愿景 。作為一家全球排名第八，市值第三的酒店管理公司，華住集團(tuán)的業(yè)務(wù)遍布 16 個(gè)國(guó)家，有包括漢庭、全季、桔子等在內(nèi)的 23 個(gè)不同維度的品牌，6700 余家酒店、12 萬(wàn)名員工?！八羞@一切都顯示了這個(gè)組織的復(fù)雜性。如何能夠讓 12 萬(wàn)員工充分發(fā)揮員工的自主力、自驅(qū)力，這始終是我們研究的主題?！眲⑿佬勒f(shuō)。華住用飛書(shū)升級(jí)組織、解決管理痛點(diǎn)在華住，有一個(gè)口號(hào)即“ 30 秒入住，0 秒退房，以及 15 分鐘響應(yīng)”，所有的高效服務(wù)背后其實(shí)是兩個(gè)詞：極致和數(shù)字化。劉欣欣發(fā)現(xiàn)，單點(diǎn)的極致打造并不足以推動(dòng)組織的整體升級(jí)，這時(shí)候就需要一個(gè)基于組織升級(jí)全面協(xié)同的工具。2020 年末，劉欣欣和飛書(shū)總裁張楠見(jiàn)面僅僅 20 分鐘，就決定雙方合作。11 月 1 日確定，三個(gè)月時(shí)間，2 月 1 日就已經(jīng)上線。華住與飛書(shū)的兩大合作方向，某種程度上也體現(xiàn)出很多企業(yè)的管理痛點(diǎn)：首先，運(yùn)用飛書(shū)一體化的辦公協(xié)同功能，將公司的即時(shí)溝通、會(huì)議、文件，以及各種各樣的華住自研的軟件，能夠通過(guò)華住的“數(shù)字化底座”華通充分的展現(xiàn)出來(lái)。其次，對(duì)組織進(jìn)行新一輪升級(jí)。華住原本采用的是科層式組織，通過(guò)各種工具集中管控的模式?，F(xiàn)在希望通過(guò)跟飛書(shū)的合作，能夠?qū)⒖茖邮浇M織演變成網(wǎng)狀組織，實(shí)現(xiàn)兩大功效：第一，信息透明；第二，產(chǎn)生更強(qiáng)的員工自驅(qū)力。實(shí)現(xiàn)了全流程數(shù)字化，華住如虎添翼在演講中，劉欣欣表示，一般的傳統(tǒng)酒店集團(tuán)往往更側(cè)重于品牌和管理，華住則在此基礎(chǔ)上為自己插上兩個(gè)翅膀，一邊是會(huì)員主導(dǎo)的流量平臺(tái)，另一邊是全流程數(shù)字化的格局。在品牌、流量、技術(shù)三位一體的戰(zhàn)略下，華住迅速地成為世界發(fā)展最快的酒店集團(tuán)之一。今天，全流程數(shù)字化已經(jīng)成為華住的原動(dòng)力和核心戰(zhàn)略。華住希望把工具作為前提，在此基礎(chǔ)上首先實(shí)現(xiàn)“人機(jī)合一”，能不用的人或少用人的地方盡量用系統(tǒng)替代，這樣把原來(lái) 1.8 米的人才能夠承載崗位的人，我盡可能用系統(tǒng)打到 1.2 米的人，再給他 1.5 米的工資；第二，縮小能力方差，通過(guò)最佳實(shí)踐，將員工的能力以工具的方式固化和傳承下來(lái)?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代“要像打造產(chǎn)品一樣打造公司”，飛書(shū)的這個(gè)理念給了劉欣欣特別大的觸動(dòng)，這也讓她對(duì)于一個(gè)好工具對(duì)于組織協(xié)同和升級(jí)的價(jià)值有了更為深度的思考，“今天如果能用上最優(yōu)秀的組織工具，我們也堅(jiān)信一定會(huì)有更優(yōu)秀的組織。”

11月17日，飛書(shū)在上海舉行了“2021 秋季飛書(shū)未來(lái)無(wú)限大會(huì)”。會(huì)上，飛書(shū)正式發(fā)布了全新 5.0 版，該版本包含了品牌 logo、視覺(jué)體驗(yàn)的全面升級(jí)，以及飛書(shū)人事、飛書(shū)合同、飛書(shū)審批等新產(chǎn)品。飛書(shū) 5.0 的發(fā)布也標(biāo)志著飛書(shū)進(jìn)一步向企業(yè)管理平臺(tái)的升級(jí)進(jìn)化。自今年以來(lái)，飛書(shū)的客戶(hù)數(shù)又有了大幅增長(zhǎng)，范圍從初期集中的互聯(lián)網(wǎng)、科技、文娛等行業(yè)的客戶(hù)，拓展到了新能源汽車(chē)的蔚來(lái)、理想、小鵬；新消費(fèi)的元?dú)馍帧⑽暮陀?；再到地產(chǎn)的融創(chuàng)中國(guó)、旭輝集團(tuán)；文化傳媒領(lǐng)域的萬(wàn)達(dá)影視集團(tuán)、得到App；先進(jìn)制造領(lǐng)域的安克創(chuàng)新、地平線等，這些知名公司都將飛書(shū)作為了自己的首選協(xié)同管理平臺(tái)。飛書(shū)CEO 謝欣表示：“在過(guò)去一年，越來(lái)越多的先進(jìn)企業(yè)積極擁抱飛書(shū)，他們遍布多個(gè)行業(yè)。通過(guò)對(duì)他們的理解、思考與服務(wù)，我們可以看到，飛書(shū)已經(jīng)成為了先進(jìn)企業(yè)的第一選擇。”飛書(shū)CEO 謝欣與這批先進(jìn)企業(yè)一起，各行各業(yè)的最佳實(shí)踐在一年來(lái)也被陸續(xù)沉淀進(jìn)飛書(shū)。理想汽車(chē)針對(duì)制造業(yè)創(chuàng)造的承諾型OKR、得到App 的上級(jí)向下級(jí)寫(xiě)周報(bào)等最佳實(shí)踐都已在各自團(tuán)隊(duì)取得良好成效?！帮w書(shū)的產(chǎn)品理念不僅來(lái)自飛書(shū)團(tuán)隊(duì)，也來(lái)自這些先進(jìn)團(tuán)隊(duì)。實(shí)際上，他們才是飛書(shū)幕后的產(chǎn)品經(jīng)理?！敝x欣說(shuō)。伴隨著飛書(shū) 5.0 的發(fā)布，飛書(shū)在產(chǎn)品界面進(jìn)行了多項(xiàng)重大革新，旨在全面提升工作的愉悅性。飛書(shū)總裁張楠表示，“愉悅是飛書(shū)重要的產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則，我們認(rèn)為愉悅代表著生產(chǎn)力，員工在工作中獲取更多快樂(lè)時(shí)，也將創(chuàng)造更多價(jià)值。”飛書(shū)總裁張楠同時(shí)，飛書(shū)也發(fā)布了飛書(shū)人事、飛書(shū)合同、飛書(shū)審批等多款新產(chǎn)品，標(biāo)志著飛書(shū)從面向組織的管理工具到更完整的企業(yè)管理平臺(tái)的全面升級(jí)?！澳樖烊瞬皇臁钡娜瞬抛R(shí)別與選撥問(wèn)題常年困擾管理者。飛書(shū)人事能幫助企業(yè)全面匯總所有與“人”相關(guān)的信息，上級(jí)只需 1 秒便可了解員工的績(jī)效、教育背景、工作經(jīng)歷等信息，讓優(yōu)秀的員工在企業(yè)里更容易被發(fā)現(xiàn)?！疤崞稹?dāng)?shù)字化’，很多企業(yè)首先想到的是業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)字化，但‘人’作為新時(shí)代企業(yè)最重要的競(jìng)爭(zhēng)力，與‘人’相關(guān)的數(shù)據(jù)卻散落在各個(gè)系統(tǒng)?！睆堥J(rèn)為，“數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)從‘人才數(shù)字化’開(kāi)始”，全新的飛書(shū)人事系統(tǒng)將成為企業(yè)數(shù)字化的新基座?！憋w書(shū)審批系統(tǒng)則能極大節(jié)省企業(yè)內(nèi)的審批時(shí)間，也讓管理者更審慎地做出決策，同時(shí)提升業(yè)務(wù)決策的效率和質(zhì)量。字節(jié)跳動(dòng)內(nèi)部每天會(huì)產(chǎn)生 12 萬(wàn)條審批，在應(yīng)用飛書(shū)審批后，通過(guò)對(duì)“秒批率”等問(wèn)題的審批優(yōu)化，字節(jié)跳動(dòng)的平均審批時(shí)長(zhǎng)已從 44 小時(shí)下降到了 21 小時(shí)。此外，飛書(shū)還同步發(fā)布了飛書(shū)合同、飛書(shū)會(huì)議室等產(chǎn)品。利用 OCR識(shí)別等技術(shù)，飛書(shū)合同提供的智能比對(duì)功能可識(shí)別甲乙方所持合同中不一致的地方。而軟硬件一體的飛書(shū)會(huì)議室整合方案，在與飛書(shū)的日歷、視頻會(huì)議深度打通后，每天幫字節(jié)跳動(dòng)節(jié)省 40 萬(wàn)分鐘以上的會(huì)議時(shí)間。隨著飛書(shū)客戶(hù)的逐漸增多，飛書(shū)還在與客戶(hù)不斷地創(chuàng)造最佳實(shí)踐。在引入飛書(shū)多維表格后，物美集團(tuán)將自己的超市巡檢流程進(jìn)行了在線化重構(gòu)，將物美員工的巡檢匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)從 1 周大大縮短為 1 天。而這樣一個(gè)輕型系統(tǒng)，只需幾天就能搭建完成，卻能為物美集團(tuán)每年節(jié)省一百多萬(wàn)元的成本支出。繼 2018年推出飛閱會(huì)之后，更多的創(chuàng)新工作方式也在飛書(shū)持續(xù)涌現(xiàn)。例如“個(gè)人說(shuō)明書(shū)”，這是一個(gè)掛在飛書(shū)簽名檔上的文檔鏈接，每個(gè)人可以將自己的履歷，工作職責(zé)，工作風(fēng)格以及興趣愛(ài)好等信息以個(gè)性化方式呈現(xiàn)出來(lái)，方便互相快速了解彼此并以最舒適的方式協(xié)作。個(gè)人說(shuō)明書(shū)目前已在字節(jié)跳動(dòng)廣泛應(yīng)用，極大地提升了員工間的溝通效率?！帮w書(shū)正與越來(lái)越多的先進(jìn)團(tuán)隊(duì)一起學(xué)習(xí)和實(shí)踐，希望能有幸為這個(gè)時(shí)代貢獻(xiàn)自己的一份力量。如果飛書(shū)能夠助力更多中國(guó)企業(yè)成為先進(jìn)團(tuán)隊(duì)，這將會(huì)是飛書(shū)最大的成就?！敝x欣表示。

2022 年 5 月 25 日，飛書(shū)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人沈?qū)W良，為大家正式帶來(lái)飛書(shū)項(xiàng)目，一款面向大型產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理工具，也是抖音高速成長(zhǎng)背后的生產(chǎn)線。不僅如此，他還推薦了業(yè)務(wù)管理的神器「多維表格」，不僅能大幅降低業(yè)務(wù)人員的創(chuàng)新門(mén)檻，還可以讓不論多小的公司都能0成本擁有量身定制的系統(tǒng)。以下是沈?qū)W良的演講全文。飛書(shū)項(xiàng)目大家好，我是飛書(shū)產(chǎn)品經(jīng)理老沈。剛剛謝欣發(fā)布了飛書(shū) People，聊怎么把優(yōu)秀的人聚到一起，持續(xù)地激發(fā)他們。那接下來(lái)，我來(lái)跟大家聊聊該怎么樣讓這些人成事。字節(jié)跳動(dòng)做過(guò)很多事，但大家很可能想到的第一件事就是，我們做出了抖音這樣一款產(chǎn)品。抖音從 17 年開(kāi)始，在幾年里，就迅速成長(zhǎng)為一款“國(guó)民級(jí)應(yīng)用”。但要做成這樣一件事，除了外部的挑戰(zhàn)以外，其實(shí)在抖音背后，也就是產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)，也面臨著以下挑戰(zhàn)。第一，是工具的割裂。抖音團(tuán)隊(duì)沒(méi)有統(tǒng)一的項(xiàng)目管理工具，比如產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、研發(fā)、測(cè)試等，每個(gè)角色都用不同的工具，這些工具都是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，按照自己的喜好挑選的，工具之間數(shù)據(jù)沒(méi)有打通?？偸且看罅康臅?huì)議和點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的溝通來(lái)拉齊信息。第二，是復(fù)雜流程和多角色協(xié)同。大家看這里，這是在抖音里，一個(gè)需求從開(kāi)始到結(jié)束，需要經(jīng)歷這么復(fù)雜的流程。第三，新人的學(xué)習(xí)成本高。抖音團(tuán)隊(duì)很快從幾百人擴(kuò)張到了幾千人，每一個(gè)新入職的新人，都要學(xué)習(xí)剛剛展示的那些流程。假如沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)承載和固化這些流程，那你可以想象一個(gè)新人的學(xué)習(xí)成本有多高，這也拖慢了組織的效率。于是，我們就開(kāi)始思考，什么樣的項(xiàng)目管理工具，能讓每個(gè)員工都可以低成本上手，也能支持像抖音一樣超大型、超復(fù)雜的項(xiàng)目，還能支持業(yè)務(wù)的快速迭代？我們用遍了市面上大部分的項(xiàng)目管理工具，沒(méi)有一款能滿(mǎn)足我們的需求。所以代號(hào)為 Meego 的產(chǎn)品就從抖音誕生了，它也就是后來(lái)的飛書(shū)項(xiàng)目。它很好地幫助抖音，實(shí)現(xiàn)了敏捷的功能迭代，在很長(zhǎng)一段時(shí)間里，抖音常常是一周就要更新一個(gè)版本。它也承載高速的組織增長(zhǎng)，讓抖音規(guī)模實(shí)現(xiàn)從百人到千人的增長(zhǎng)。而在抖音之外，飛書(shū)項(xiàng)目也迅速被飛書(shū)、今日頭條、懂車(chē)帝等內(nèi)部業(yè)務(wù)線所認(rèn)可和選用。而最近一年里，飛書(shū)項(xiàng)目也走出字節(jié)跳動(dòng)，服務(wù)了第一批先進(jìn)企業(yè)，比如安克創(chuàng)新、理想汽車(chē)、Keep、獵聘、莉莉絲等。這些企業(yè)也給我們提出了許多寶貴建議，幫助我們做得更好。歷經(jīng)四年的打磨，我們決定在今天，正式發(fā)布飛書(shū)項(xiàng)目。這是一款面向大型產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理工具，也可以說(shuō)是抖音高速成長(zhǎng)背后的生產(chǎn)線。首先我們用一個(gè)視頻，來(lái)讓大家了解一下飛書(shū)項(xiàng)目?！跋冗M(jìn)流程領(lǐng)路，項(xiàng)目領(lǐng)先一步”。確實(shí)，飛書(shū)項(xiàng)目和其他項(xiàng)目管理產(chǎn)品最大的不同，就是流程。無(wú)論是再?gòu)?fù)雜的項(xiàng)目，在飛書(shū)項(xiàng)目里，都能抽象沉淀為標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)點(diǎn)流。這樣，協(xié)作的SOP就能用工具去沉淀和呈現(xiàn)，員工自然就會(huì)遵循設(shè)定好的流程高效協(xié)作，信息也能高效流通，大大減少了大型項(xiàng)目里面的溝通工作。那接下來(lái)，我會(huì)從工程師、項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人這三個(gè)角色的視角，帶大家更直觀地了解飛書(shū)項(xiàng)目。小張：精益求精的工程師首先是工程師小張。小張希望在項(xiàng)目中交付高質(zhì)量的產(chǎn)品，把時(shí)間都花在寫(xiě)代碼上。但小張常常都被臨時(shí)拉進(jìn)各種會(huì)......同時(shí)，也會(huì)有很多人找他去問(wèn)各種事兒。比如產(chǎn)品經(jīng)理就會(huì)追著問(wèn)：“這個(gè)需求，什么時(shí)候給排期??？”測(cè)試也會(huì)問(wèn)：“什么時(shí)候能提測(cè)了呢？”這樣一天下來(lái)，小張白天全是會(huì)，晚上才有時(shí)間寫(xiě)代碼?，F(xiàn)在，有了飛書(shū)項(xiàng)目的流程圖，小張的協(xié)作方再也不用到處問(wèn)。因?yàn)樗腥硕寄苡眠@個(gè)流程圖，看到項(xiàng)目的進(jìn)度。而小張也能用流程圖主動(dòng)獲取他想要的信息，比如當(dāng)他接到一個(gè)需求，他可以點(diǎn)擊「需求評(píng)審」節(jié)點(diǎn)，就能看到產(chǎn)品經(jīng)理寫(xiě)的需求文檔，不用到處找；在設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)的「設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)」，他也能看到產(chǎn)品的原型圖。更方便的是，在飛書(shū)項(xiàng)目里，還能一鍵拉群。直接把相關(guān)人員拉到一個(gè)群里面。一有困惑，在群里直接問(wèn)，相關(guān)同事就能立馬回答。飛書(shū)項(xiàng)目還能直接對(duì)接代碼托管平臺(tái)，小張?zhí)峤淮a后，系統(tǒng)里的進(jìn)度數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新，不用重復(fù)再去填表。有了飛書(shū)項(xiàng)目，小張可以更專(zhuān)注，把時(shí)間和精力都花在高價(jià)值的工作上。小王：掌控全局的項(xiàng)目經(jīng)理接下來(lái)讓我們看一下項(xiàng)目經(jīng)理的視角。小王是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理。她關(guān)注項(xiàng)目整體的進(jìn)度和質(zhì)量。小王會(huì)為項(xiàng)目制定標(biāo)準(zhǔn)的流程。在實(shí)際執(zhí)行時(shí)，總會(huì)有例外。那這些例外會(huì)讓標(biāo)準(zhǔn)的流程失效。有了飛書(shū)項(xiàng)目以后，小王可以把特殊需求，制作成可配置的流程開(kāi)關(guān)，只需要點(diǎn)擊「控制」和「角色」按鈕，就能去動(dòng)態(tài)地修改流程，讓流程去適配需求的實(shí)際情況。現(xiàn)在，小王只用一個(gè)流程，就能管理所有的需求，大大解放了生產(chǎn)力。在過(guò)去，小王經(jīng)常在項(xiàng)目里救火，只能支持 50 人左右的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)。用了飛書(shū)項(xiàng)目后，通過(guò)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程，她可以輕松支持 200 人左右的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目表現(xiàn)的報(bào)告也是小王另一個(gè)重點(diǎn)工作。有了報(bào)告，小王不但知道項(xiàng)目是否有問(wèn)題，還能知道它為什么會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。但這個(gè)工作經(jīng)常讓小王頭疼。因?yàn)樽鲆粋€(gè)季度報(bào)告，從數(shù)據(jù)的收集、整理、導(dǎo)出、計(jì)算，再到報(bào)告撰寫(xiě)，通常要花一個(gè)月。等小王算清楚了，數(shù)據(jù)也過(guò)時(shí)了。項(xiàng)目異常的原因也很難找到。現(xiàn)在，用飛書(shū)項(xiàng)目的度量功能就能實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目表現(xiàn)。小王只需要在飛書(shū)項(xiàng)目里，設(shè)定她關(guān)心的指標(biāo)和維度。以前要花費(fèi)一個(gè)月的季度報(bào)告，現(xiàn)在想看就能看。有了飛書(shū)項(xiàng)目，小王現(xiàn)在每?jī)芍芫湍茏鲆淮螐?fù)盤(pán)。項(xiàng)目從一個(gè)季度優(yōu)化一次，到一個(gè)季度可以?xún)?yōu)化六次，不但更快，而且更準(zhǔn)。李總：心系業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人最后是公司的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人李總。李總每周都要聽(tīng)十幾場(chǎng)匯報(bào)，但還是感覺(jué)對(duì)項(xiàng)目缺乏掌控?，F(xiàn)在，在飛書(shū)項(xiàng)目里，李總直接把控關(guān)鍵流程，確保任務(wù)被規(guī)范地執(zhí)行。比如當(dāng)產(chǎn)研人力投入過(guò)大，就會(huì)觸發(fā)需要李總確認(rèn)的流程節(jié)點(diǎn)，李總就能主動(dòng)介入，確保任務(wù)方向沒(méi)有偏差。飛書(shū)項(xiàng)目還能直接跟飛書(shū)的消息打通。比如當(dāng)重點(diǎn)項(xiàng)目發(fā)生延期，李總就會(huì)在飛書(shū)消息里，收到飛書(shū)項(xiàng)目發(fā)來(lái)的警報(bào)。李總點(diǎn)開(kāi)消息，在飛書(shū)里就能看到項(xiàng)目里面的全貌，比如說(shuō)流程、背景、卡點(diǎn)和對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人。這樣李總就可以馬上從飛書(shū)發(fā)起溝通，直接讓事落實(shí)到人。過(guò)去李總開(kāi)幾個(gè)會(huì)都找不準(zhǔn)的信息，現(xiàn)在用手機(jī)就能輕松掌控。總結(jié)一下，飛書(shū)項(xiàng)目是先進(jìn)團(tuán)隊(duì)背后的生產(chǎn)線。它能讓百人以上的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)也能實(shí)現(xiàn)高效、敏捷的業(yè)務(wù)迭代。多維表格用飛書(shū)項(xiàng)目可以管理大型產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)，那業(yè)務(wù)怎么管？推薦大家用飛書(shū)多維表格！它是像表格一樣簡(jiǎn)單、比表格更好用更強(qiáng)大的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。用它，你能像搭樂(lè)高一樣，搭建屬于自己的系統(tǒng)，而且還是免費(fèi)的。多維表格從上線以來(lái)，一直廣受用戶(hù)好評(píng)，我們也持續(xù)迭代，讓它更強(qiáng)大。儀表盤(pán)今天，我給大家?guī)?lái)多維表格的一個(gè)重磅新功能——儀表盤(pán)。它可以自動(dòng)把數(shù)據(jù)變成可視化的圖表。用它，你能定制自己的「管理駕駛艙」。不需要買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的 Power BI 或 Tableau，也不需要找 IT 來(lái)給你專(zhuān)門(mén)定制開(kāi)發(fā)，更不需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力地手工匯總大量數(shù)據(jù)。現(xiàn)在打開(kāi)多維表格，想要的都有了，里面的數(shù)據(jù)還是最新最全的。比如：項(xiàng)目進(jìn)度管理——每個(gè)項(xiàng)目的交付時(shí)長(zhǎng)、任務(wù)數(shù)，每個(gè)人手上的事情，這些你關(guān)心的都在上面。銷(xiāo)售業(yè)績(jī)戰(zhàn)報(bào)——哪個(gè)產(chǎn)品賣(mài)得好、哪個(gè)區(qū)域單子少了、誰(shuí)是銷(xiāo)售冠軍、這半年的銷(xiāo)售額復(fù)盤(pán)，掃一眼心中就有數(shù)。用上這樣的「管理駕駛艙」，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)立體地送到你的眼前，想看就有，決策又快又準(zhǔn)。有了儀表盤(pán)，真是一圖勝千言。一張表管公司除了好用的儀表盤(pán)，老板們還可以用多維表格，實(shí)現(xiàn)一張表管公司。花椒星球，是一家用絲綢做運(yùn)動(dòng)鞋的國(guó)貨品牌。也許你已經(jīng)在抖音被種過(guò)草了。他們主打的「冰淇淋絲綢鞋」，這一個(gè)單品全網(wǎng)就賣(mài)了 3000 多萬(wàn)，是不是很神奇？那花椒星球整個(gè)公司都用一張多維表格在管它自己的業(yè)務(wù)。以前，在其他公司這可能是 25 張 Excel、10 套 PPT 和 50 個(gè) Word 文檔才能搞定。現(xiàn)在，他們把員工花名冊(cè)、招聘、電商銷(xiāo)量、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、供應(yīng)鏈等資料都放在一張表上，創(chuàng)始人每天只需看這一張表，業(yè)務(wù)全知道。他們用一張表管理公司的這個(gè)方式，是不是也很神奇？業(yè)務(wù)不求人老板輕松了，每個(gè)員工也希望自己能高效工作。很多業(yè)務(wù)人員都有這樣的痛點(diǎn)：他們對(duì)業(yè)務(wù)很熟，能想到很多對(duì)業(yè)務(wù)有幫助的點(diǎn)子，但是很難落地。找研發(fā)，研發(fā)會(huì)說(shuō)沒(méi)資源；找采購(gòu)，采購(gòu)?fù)ǔ?huì)說(shuō)沒(méi)預(yù)算?，F(xiàn)在，多維表格就是你的專(zhuān)屬 IT，你懂業(yè)務(wù)，ta 就能快速讓你的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，落地成工作方法。我們的客戶(hù)中海集團(tuán)，就有這樣一個(gè)員工，叫邊飛宇。他用多維表格搭了市面上要賣(mài)20多萬(wàn)的供應(yīng)鏈詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)系統(tǒng)，為公司省了不少錢(qián)。他還搭了一個(gè)原材料價(jià)格監(jiān)控臺(tái)賬系統(tǒng)，以前，這樣的價(jià)格信息，都存在 Excel 里 ，找起來(lái)很麻煩，各地區(qū)的 Excel 還不同步，沒(méi)法做好原材料采購(gòu)管理?，F(xiàn)在，用多維表格，原材料價(jià)格一有變動(dòng)，就會(huì)自動(dòng)推送給各地區(qū)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)的同事，讓大家能夠拿捏市場(chǎng)行情。從「想了做不到」變成 「想干就能干」，多維表格讓你業(yè)務(wù)不求人。一張表開(kāi)公司除了管公司，還可以用多維表格來(lái)開(kāi)公司。飛創(chuàng)協(xié)作是飛書(shū)的生態(tài)合作伙伴，他們沒(méi)有招一個(gè)研發(fā)，就用多維表格搭建了各種行業(yè)的解決方案，還幫客戶(hù)提供多維表格的定制搭建服務(wù)，一口價(jià)，包滿(mǎn)意。這種創(chuàng)新的服務(wù)模式也幫飛創(chuàng)獲得了融資。創(chuàng)始人黃總跟我說(shuō)：“多維表格給了我在飛書(shū)平臺(tái)上，創(chuàng)業(yè)做 SaaS 的機(jī)會(huì)?！蹦遣粌H是黃總，只要你懂業(yè)務(wù)，不需要雇工程師寫(xiě)代碼，直接在多維表格上幫別人搭系統(tǒng)，把它做成你自己的產(chǎn)品，一家 SaaS 公司就開(kāi)起來(lái)了。降低創(chuàng)新門(mén)檻以前，只有大公司才能專(zhuān)門(mén)找人定制系統(tǒng)。現(xiàn)在，不管你是什么規(guī)模，多小的公司，都能 0 成本擁有量身定制的系統(tǒng)。這個(gè)就像以前拍視頻，是件門(mén)檻很高的事，現(xiàn)在用抖音，每個(gè)人都能記錄美好生活。多維表格能大幅降低業(yè)務(wù)人員的創(chuàng)新門(mén)檻，想要就能有，所“建”即所得。當(dāng)然，也不是所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都需要大家從 0 開(kāi)始，對(duì)于一些通用場(chǎng)景，我們也幫大家準(zhǔn)備了豐富的模板，開(kāi)箱即用。如果你覺(jué)得模板不夠用，想 DIY，我們也推出「一表人才」——多維表格實(shí)戰(zhàn)課，幫助企業(yè)里面的業(yè)務(wù)專(zhuān)家，輕松搭建自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，歡迎大家報(bào)名。先進(jìn)工作方式我發(fā)現(xiàn)，飛書(shū)的客戶(hù)真的非常優(yōu)秀。一些先進(jìn)團(tuán)隊(duì)，已經(jīng)開(kāi)發(fā)出了飛書(shū)的各種創(chuàng)新用法。其中一些工作方式，已經(jīng)開(kāi)始在成為新的趨勢(shì)。有一些，包括我們自己也在不斷地跟進(jìn)學(xué)習(xí)。接下來(lái)，我給大家分享一些先進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)明的飛書(shū)文檔的新穎用法。在去年的發(fā)布會(huì)，大家可能還記得，我們發(fā)布了「?jìng)€(gè)人說(shuō)明書(shū)」。個(gè)人說(shuō)明書(shū)就是一個(gè)掛在你簽名檔上的一個(gè)文檔，非常簡(jiǎn)單，別人和你聊天之前，可以先看你的個(gè)人說(shuō)明書(shū)，建立對(duì)你的第一印象。這半年來(lái)，個(gè)人說(shuō)明書(shū)在越來(lái)越多的先進(jìn)團(tuán)隊(duì)中成功落地。在這，我要跟大家分享一個(gè)真實(shí)的故事。豬八戒網(wǎng)的 CEO 二師兄，更是用個(gè)人說(shuō)明書(shū)挽回了一位人才——這名員工本來(lái)都決定離職了，看了二師兄的個(gè)人說(shuō)明書(shū)后，給他發(fā)送了一份幾千字的飛書(shū)文檔，闡述了自己的想法和對(duì)公司的建議。二師兄就發(fā)現(xiàn)，這名員工能力其實(shí)挺強(qiáng)的，只是經(jīng)歷了一些業(yè)務(wù)上的變動(dòng)，對(duì)公司有點(diǎn)失望才想離開(kāi)，于是就給他換了一個(gè)團(tuán)隊(duì)，幫他找到了合適的職位。如果沒(méi)有個(gè)人說(shuō)明書(shū)，這個(gè)人才肯定流失了。個(gè)人說(shuō)明書(shū)拉近了 CEO 和員工之間的距離，讓他們感受了管理者的真誠(chéng)和溫度。這次我們將發(fā)布文檔的另外一個(gè)新用法：新人入職文檔。如何讓新人融入組織、快速成長(zhǎng)呢？以前，這通常是 HR 的工作，HR 得忙前忙后拉群、發(fā)材料、拉會(huì)、培訓(xùn)……現(xiàn)在這些事一篇文檔全都能搞定。新人要進(jìn)的群、要看的材料、要加的日程、要做的事、要認(rèn)識(shí)的人，一篇文檔全都有。很多客戶(hù)已經(jīng)在用飛書(shū)文檔取代原來(lái)冗長(zhǎng)的入職流程，比如：小鵬汽車(chē)用飛書(shū)文檔制作校招生成長(zhǎng)地圖，幫助一個(gè)畢業(yè)生在 6 個(gè)月內(nèi)成長(zhǎng)為職場(chǎng)老兵。雪球用飛書(shū)，讓原本繁瑣的新人入職培訓(xùn)流程，在半天就能高效完成。飛書(shū)在進(jìn)化，使用飛書(shū)的組織也在進(jìn)化。我相信，會(huì)有越來(lái)越多的先進(jìn)團(tuán)隊(duì)，在飛書(shū)上開(kāi)發(fā)出更先進(jìn)的工作方式。今后，我們還會(huì)繼續(xù)把這些先進(jìn)團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)工作方式分享給大家。