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2021年以來，中海地產(chǎn)攜手飛書發(fā)起新一輪組織再造，基于飛書打造了中海的新一代協(xié)作平臺“中海通”，助力業(yè)務高效管理，加快企業(yè)信息流動，提高人效。

公司介紹

中海企業(yè)發(fā)展集團有限公司隸屬于中國建筑集團有限公司，1979年創(chuàng)立于香港，1992年在香港聯(lián)交所上市，2007年入選恒生指數(shù)成份股。公司擁有 43 年房地產(chǎn)開發(fā)與不動產(chǎn)運營管理經(jīng)驗，業(yè)務遍布港澳及內地 80 余個城市及美國、英國、澳大利亞、新加坡等多個國家和地區(qū)。

飛書讓行政管理更高效

往往是越大的組織，行政工作往往越是難做。其本質原因在于，工作內容瑣碎，卻又涉及到每位員工信息的收集和同步。飛書的“異步溝通”與“自動化”特性，讓繁瑣的行政事務，也能順暢妥帖。

飛書文檔一改中海地產(chǎn)的信息傳遞方式。以往，在行政工作中需收集大量信息如員工資料、員工反饋等，并需細致到人。信息是從員工到部門的層層遞進，不但周期長，還極易出錯，行政人員疲于信息的粘貼匯總?，F(xiàn)在使用飛書文檔中的多維表格，部門或者員工只需填寫對應表單即可完成信息上報，所有信息自動匯總一處。現(xiàn)在中海地產(chǎn)中的訂餐收集、防疫信息、防疫日報、社團報名都使用飛書文檔收集，免去了行政人員的繁瑣通知匯總，快速掌握一線信息。

行政部門的另一個挑戰(zhàn)，則在于如何高效服務每一位員工。依托于飛書服務臺功能，中海地產(chǎn)打造了“海小智助理”。員工只需提出問題，后臺中的問題解釋就能自動回復。如面對特殊問題，服務臺將對接專人快速解決問題。讓重復問題好回答，疑難雜癥找專家。

飛書讓采購管理更敏捷

因業(yè)務需求，中海地產(chǎn)成了獨立的供應鏈公司負責全公司的建材、施工耗材等原材料供應，確保工程部門的施工進度。以往，都是各地市場部門將報價整理成表格，隨后發(fā)送給運營和采購。當運營同事整理完成，內部評估通過后，市場部門才能推動下一步的合作。顯然，在實際工作中，這一溝通過程會反復 2-3 次，花費 1-2 天的時間。如果市場部門提交的文件格式不標準，又需再次的文件發(fā)送。

通過多維表格，中海供應鏈企業(yè)輕松搭建一套輕量級的詢報價系統(tǒng)，把詢報價工作自動化、可視化?，F(xiàn)在市場部門只需在多維表格中，提交對應報價信息即可。不但簡單，也通過格式設定規(guī)范了流程。多維表格還支持自動化通知，接收到信息后運營人員便能第一時間接收到通知，反之，通過后也能自動通知市場人員快速推進。顯然，這大大減少了運營人員的反復溝通，一張表就能把控所有的報價管理。

從管理角度，在市場上購買同類型的詢價系統(tǒng)需要 10 萬到 20 萬不等，從立項到上線至少需要 3 個月。而多維表格不花一分錢，就讓采購管理變得省錢、省事、省心。

飛書讓活動組織更簡單

飛書的日歷不僅僅是日程的管理，還能是企業(yè)活動的“公告板”。在中海地產(chǎn)，設立了大量的體育社團活動以提升員工的身心健康，并增加員工間的非正式溝通，提高團隊協(xié)作關系。

過去活動的下發(fā)和通知，往往是通過消息通知進行下發(fā)，無法確保同步到每一個人。現(xiàn)在，飛書的公共日歷與全員日歷幫助中海地產(chǎn)快速組織活動，中海的社團管理人只需將不同活動日程設置成公共日歷，員工通過查詢便知近期的所有社團活動安排。隨后，員工只需根據(jù)需求點擊日歷中的“接受”即可參加活動，還能在活動前自動收到活動提醒。