4399 倡導(dǎo)協(xié)同、高效的公司文化,希望信息能夠在公司內(nèi)部不受阻礙地高速流動。使用飛書機器人、飛書OKR等,在點點滴滴中加速了信息的流動?!皫椭髽I(yè)提效”這件事或許聽起來宏大而艱難,但集體的力量可能是超越想象的。每個人效率的點滴提升,匯聚起來就能為企業(yè)高效協(xié)同帶來質(zhì)變的推動力。
公司介紹
4399是中國大陸的一家游戲公司,雖然已經(jīng)有三千多員工,還是喜歡管自己叫“游戲工作室”,截至目前已發(fā)展 成為集網(wǎng)頁游戲、移動網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)與發(fā)行以及游戲平臺運營于一體的綜合型互聯(lián)網(wǎng)游戲公司。
“要查數(shù)?飛書找機器人”
4399 有自己的數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺,但之前用的溝通工具和數(shù)據(jù)系統(tǒng)不互通,每次查數(shù)都要單獨登錄,十分繁瑣。
全員使用飛書后,工程師利用開放的API接口開發(fā)了一個機器人,將原有系統(tǒng)與飛書打通。機器人上線后,公司內(nèi)部所有人都可以通過搜索框找到它,只需要說一句“我要日活數(shù)據(jù)”,給定時間范圍等必選項,機器人就會快速查詢并自動返回實時數(shù)據(jù),十分方便,很快就在全公司推廣開來。
4399 覺得,效率提升是一個量變帶來質(zhì)變的過程,在數(shù)據(jù)查詢這件看似簡單的小事上,每個人的成本減少幾秒鐘,全公司幾千人整體效率就能進步一大截。機器人還能根據(jù)設(shè)定的時間定期推送數(shù)據(jù)日報,更能貫徹數(shù)據(jù)驅(qū)動的工作習(xí)慣,促進員工關(guān)注日常指標(biāo),從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,激發(fā)產(chǎn)品的思考和創(chuàng)造力。
打通原有招聘系統(tǒng),面試信息不錯過
隨著公司不斷發(fā)展,4399需要更多優(yōu)秀人才來推動業(yè)務(wù)持續(xù)前進,但原有面試系統(tǒng)和溝通工具消息不互通,需要多處登錄來查看面試安排,不但耽誤時間,有時還會錯過面試提醒,給候選人造成不好的印象。
現(xiàn)在,4399將原有面試系統(tǒng)和飛書打通,HR發(fā)起的面試邀約可以直接顯示在飛書日歷上,不需要切換軟件就能查看日程,有效避免了信息遺漏。
面試前,系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的時間給面試官自動發(fā)送日程提醒。如果到時間了面試官未能出現(xiàn),HR還可以飛書內(nèi)發(fā)消息彈窗、發(fā)短信、打電話,以多種形式加急面試官,保障緊急情況下信息必達(dá),日程不錯過。
信息透明、方向?qū)R的協(xié)作文化通過OKR落在實處
4399 倡導(dǎo)協(xié)同、高效的公司文化,也一直在貫徹信息透明公開、目標(biāo)高度對齊等協(xié)作原則,這與飛書誕生的理念是一致的,即讓信息能夠在公司內(nèi)部不受阻礙地高速流動。
4399 工作室目前使用 OKR 作為全員目標(biāo)管理工具,通過上下級對齊、進度跟蹤、回顧打分等,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部信息透明度顯著提升,所有人都能快速了解公司戰(zhàn)略,員工全局意識不斷增強。
對齊目標(biāo)后,以終為始,員工能夠自驅(qū)地貢獻想法創(chuàng)意、調(diào)動協(xié)調(diào)資源推進項目,為結(jié)果負(fù)責(zé)。
“幫助企業(yè)提效”這件事或許聽起來宏大而艱難,但集體的力量可能是超越想象的。每個人效率的點滴提升,匯聚起來就能為企業(yè)高效協(xié)同帶來質(zhì)變的推動力。
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